Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke
Univergo is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Univergo
Wadloper 52
8265 TV Kampen
info@univergo.nl
KvK: 98180770

Reikwijdte van deze verklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website van Univergo, het contact met Univergo en de uitvoering van opdrachten en dienstverlening.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Univergo verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar werkzaamheden. Dit betreft onder meer naam- en contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, aangevuld met bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en functie, en de inhoud van correspondentie.

Bij het gebruik van de website kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt zoals het IP-adres, browser- en apparaatgegevens en informatie over het gebruik van de website.

In het kader van opdrachten kan Univergo ook project- en opdrachtgegevens verwerken. Dit betreft gegevens die door de opdrachtgever worden aangeleverd in het kader van veiligheidsplannen, mobiliteitsplannen, analyses en evaluaties. Dit kan ook operationele gegevens omvatten, zoals meldingen of incidentinformatie, voor zover deze betrekking hebben op identificeerbare personen. Hierbij kan gedacht worden aan contactgegevens van betrokkenen, meldingen tijdens een evenement of gegevens die nodig zijn voor analyse en evaluatie.

Voor zover incident- of meldingsgegevens betrekking hebben op identificeerbare personen, worden deze uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en met passende waarborgen.

Univergo verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht en met passende waarborgen.

Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen, het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten, het uitvoeren van analyses, plannen en coördinatie in het kader van opdrachten, het verbeteren van de website en dienstverlening en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt zonder voorafgaande kennisgeving.

Grondslagen voor verwerking
Univergo verwerkt persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang en een wettelijke verplichting. Het gerechtvaardigd belang bestaat onder meer uit het uitvoeren van dienstverlening, het waarborgen van veiligheid in het kader van evenementen en het verbeteren van de website. Voor zover vereist wordt vooraf toestemming gevraagd, bijvoorbeeld voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies.

Rol van Univergo bij opdrachten
In het kader van opdrachten, zoals het opstellen van plannen of het uitvoeren van coördinatie, verwerkt Univergo persoonsgegevens in opdracht van de opdrachtgever. In die gevallen treedt Univergo op als verwerker en de opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke, tenzij uit de aard van de verwerking of de gemaakte afspraken anders blijkt. Univergo verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van instructies van de opdrachtgever en binnen de kaders van de overeenkomst.

Bewaartermijnen
Univergo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens worden in ieder geval niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en de administratieve afhandeling daarvan, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Delen van persoonsgegevens met derden
Univergo verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan betrekking hebben op hosting- en IT-dienstverleners, e-mail- en communicatiediensten en administratieve systemen. Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Univergo worden, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging van persoonsgegevens
Univergo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer het gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeperking op basis van het need-to-know-principe, het gebruik van sterke authenticatiemaatregelen en een zorgvuldige omgang met opslag en overdracht van gegevens.

Cookies
Univergo maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Voor meer informatie wordt verwezen naar de cookieverklaring.

Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking, verzoeken om beperking van de verwerking of, voor zover van toepassing, gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@univergo.nl. Univergo reageert in beginsel binnen één maand.

Klachten
Indien er klachten zijn over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met Univergo. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Univergo behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op de website.